Apa Dasar Keputusan Usaha Anda ?
Sejak awal Anda memulai usaha, Anda akan dihadapkan pada deretan keputusan yang harus Anda buat. Contoh : Berapa modal yang perlu Anda investasikan? Lokasi mana yang cocok untuk tempat usaha? Atau Apakah Anda memerlukan partner dalam berusaha atau mau "single fighter" saja?
Setelah usaha berjalan, ada deretan keputusan lain yang perlu Anda buat. Contoh : Perlukah menambah jenis produk yang dijual? Lokasi cabang usaha mana yang paling menguntungkan omsetnya? Apa ada potensi kehilangan stok barang yang terjadi?
Keputusan-keputusan diatas adalah keputusan penting. Untuk menghasilkan keputusan yang tepat diperlukan landasan yang tepat. Yang saya maksudkan disini bukan “feeling”, “intuisi”, atau sekedar “perasaan” semata bahkan mengikuti “kata orang”. Yang ingin saya bicarakan adalah “DATA”
Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Jadi data dihasilkan dari kejadian-kejadian yang tercatat. Tentunya ini berkaitan erat dengan keteraturan dalam pencatatan. Jadi diawali dari kegiatan mencatat, menghasilkan sekumpulan data yang menghasilkan laporan yang akurat. Nah laporan inilah yang dapat dijadikan dasar pengambilan keputusan yang kuat.
Bagaimana mencatat data-data akurat untuk usaha?
Dicatat secara Manual. Untuk ini diperlukan alat bantu berupa buku-buku atau program komputer seperti Excel atau Word. Diperlukan juga staff administrasi yang mencatat segala transaksi usaha. Contoh : transaksi pembelian, penjualan, retur, kumpulan pelanggan dan data penting lainnya.
Dicatat secara Sistem. Seluruh transaksi dalam usaha dicatat secara langsung oleh sistem. Jika data diperlukan, maka sistem akan otomatis menampilkan data yang dicari.
Pencatatan secara manual sangat bergantung pada individu yang mengerjakan. Terkadang hanya si individu pencatat yang mengerti catatan yang dia buat. Tentunya hal ini kurang baik. Untuk menunjang kegiatan usaha yang berkelanjutan disarankan menggunakan pencatatan menggunakan sistem. Alasannya adalah kerapihan, kecepatan dan keakuratan data akan lebih terjamin.
“You are right because your data and reasoning are right” Benjamin Graham
Pastikan keputusan penting usaha Anda didasarkan pada data yang tepat dan akurat