Akhir tahun... sudah Stock Opname belum?
Apa kamu yakin jumlah stok yang tercatat sama dengan
jumlah stok yang ada di lapangan? 😊
Stock Opname adalah kegiatan perhitungan stok barang di gudang. Seberapa kecil atau besarnya usaha kamu, asalkan melibatkan barang, kamu wajib melakukan stock opname. Tanpa stock opname, kamu tidak benar-benar bisa mengetahui nilai aset kamu yang ada di dalam produk. Selain itu, kehilangan stok juga dapat diketahui loh 😃
Untuk tujuan itulah, stock opname sering kali dilakukan pada akhir periode usaha atau tutup buku, misalnya tahunan, semesteran atau bulanan.
TENTUKAN WAKTU
Proses stock opname memakan waktu dan menerlukan ketelitian. Karena itu perlu ditentukan kapan prosesnya akan dilakukan.
PERHITUNGAN FISIK
Setiap produk yang ada di lapangan dihitung secara terperinci. Kamu dapat menggunakan stiker sebagai penanda produk yang sudah dihitung atau belum.
Produk yang sedang dihitung, harus dihentikan pergerakannya. Artinya, tidak boleh ada penerimaan / penambahan dan penjualan / pengurangan terhadap produk itu.
PERBANDINGAN & PENYESUAIAN
Hasil dari perhitungan fisik dibandingkan dengan data acuan. Apabila ada selisih, maka perlu dilakukan penyesuaian yang diperlukan.
Data acuan dalam kegiatan stock opname sangat penting karena menjadi penentu, berapa banyak jumlah stok yang seharusnya ada. Oleh karena itu, gunakan sistem kelola stok seperti APS. Sistem kelola stok APS akan meminimalkan kesalahan pencatatan stok seperti yang banyak terjadi dengan pencatatan stok manual. Kegiatan stock opname jadi punya data acuan yang pasti dan benar.
Tips Stok Opname bagi kamu yang punya produk banyak dan fast moving. Lakukan stok opname terhadap beberapa produk saja, tetapi lakukan secara sering & berkala.
Misalnya lakukan stok opname terhadap 3 produk saja per hari. Maka pada saat perhitungan dilakukan, cukup "bekukan" stok ketiga produk tersebut (dengan tidak melakukan penerimaan dan penjualan). Lakukan stok opname untuk 3 produk lainnya di hari berikut nya, dst.
Dengan melakukan seperti ini, kamu tidak perlu tutup jualan untuk melakukan stok opname terhadap semua produk sekaligus.