Karena Ibu dan Alfamart, Jadi Sadar Pentingnya Stock Opname
Beberapa saat yang lalu sempat menjadi viral, seorang ibu kedapatan mencuri beberapa coklat dan shampo di suatu minimarket di daerah Tangerang Selatan. Walau kasus sudah selesai dan berakhir damai, tetap ada pelajaran yang bisa kita ambil sebagai pemilik usaha.
Kehilangan produk adalah hal yang biasa terjadi di kalangan pedagang, entah karena ada pembeli iseng atau kelalaian karyawan, sehingga memang kehilangan produk adalah hal yang sulit untuk dicegah. Namun kabar baiknya kerugian dapat ditekan sekecil mungkin dengan menganalisa seberapa besar kerugian kehilangan barang. Dan hal ini bisa dilakukan dengan melakukan stock opname.
Pengertian stock opname sendiri adalah kegiatan perhitungan jumlah stok persediaan barang dagang secara fisik dan dibandingkan dengan jumlah barang yang ada dalam pencatatan. Karena itulah dibutuhkan sistem pencatatan yang tepat dan akurat seperti APS, agar kegiatan stock opname dapat berlangsung tanpa kesalahan.
Berikut hal yang bisa kamu dapatkan ketika kamu mengelola inventory dengan menggunakan APS
REKAM JEJAK PRODUK TERCATAT
Ketika kamu melihat stok secara fisik berbeda dengan yang ada dalam sistem, kamu bisa melihat rekam jejak dari produk tersebut melalui fitur kartu stok. Sehingga kamu bisa memantau flow keluar masuk produk tersebut dengan mudah. Jadi ketika masalah sudah ditemukan, kamu bisa melakukan evaluasi yang tepat.
MELIHAT LAPORAN STOCK OPNAME DENGAN MUDAH
Untuk dapat mengakomodir kerugian yang ditimbulkan dari kehilangan produk, kamu perlu tahu dulu berapa besar kerugian yang kamu alami dalam suatu periode. Hal ini bisa kamu lihat dalam laporan stock opname APS. Setelah kamu tahu berapa besar kerugiannya, kamu bisa merencanakan strategi yang tepat untuk menutupi kerugian tersebut.
BERI AKSES TERBATAS KEPADA KARYAWAN
Untuk meminimalisir kecurangan yang bisa dilakukan karyawan, kamu bisa beri akses terbatas untuk beberapa karyawan yang menggunakan sistem APS. Sehingga kelalaian dalam pencatatan atau mengubah catatan yang ada dapat diminimalisir sebaik mungkin.
Cegah kehilangan produk dengan APS.. Yuk Mulai Sekarang!